terça-feira, julho 5, 2022
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8 dicas para melhorar a produtividade no home office

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Com a crise do coronavírus, o trabalho remoto se tornou o método adotado por muitas empresas. Então, é interessante que você conheça algumas dicas para melhorar a produtividade no home office.

Isso envolve a distribuição das atividades ao longo do dia e gerir uma equipe remota com quem trabalhava todos os dias. Além, claro, da flexibilidade de horários que lhe permitia estar fora da empresa.

Trabalhar em casa pode parecer simples e confortável. Mas temos que levar em consideração que pode haver distrações que impactam negativamente no desempenho profissional.

Neste artigo, veremos algumas maneiras de ter bons resultados mesmo fora do escritório.

São ações que podem ser colocadas em prática e que vão ajudar a reduzir a procrastinação no cumprimento de todas as tarefas que precisam ser realizadas.

Então, continue lendo!

Dicas para melhorar a produtividade no home office

1 – Organize seu espaço de trabalho

Este é o ponto de partida. Embora possa parecer sem importância, definir cuidadosamente o local que designaremos como nosso escritório enquanto trabalhamos remotamente terá um grande impacto na produtividade.

Experimente usar uma cadeira ergonômica, por exemplo. Essa é uma das dicas para melhorar a produtividade no home office que te trará mais disposição. Além disso, use uma mesa ou espaço apenas para seus itens de trabalho.

Procure luz natural e, se preferir, coloque uma planta. Isso afeta a energia, a circulação do ar e a redução da ansiedade ou do estresse.

2 – Converse com a equipe

Com o fim dos encontros presenciais, a mediação dos encontros online deve contemplar um espaço de discussão e compreensão entre os colaboradores.

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Dessa forma, os líderes de equipe precisam estar preparados para direcionar tarefas.

3 – Utilize a flexibilidade a favor da produtividade no home office

Entre as vantagens do home office, encontramos a flexibilidade horária.

Aliada à economia de tempo no deslocamento, podem se tornar fatores para melhorar a produtividade.

Acredite! A flexibilidade é de grande importância para o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

4 – Faça pequenas interrupções

Respeitar os momentos de descanso e desligamento também ajudará a aumentar a produtividade e o desempenho.

Ou seja, não fique apenas trabalhando muitas horas sem pausa.

Entre as dicas para melhorar a produtividade no home office, o aconselhável seria que a cada 2 horas você fizesse uma pausa de 10 ou 15 minutos.

Mova-se um pouco e se afaste do computador de vez em quando. Por quê?

Está comprovado que nosso cérebro consegue manter um certo tempo de concentração. E, então, essas pausas também devem ser planejadas para manter os níveis de desempenho ao longo do dia.

5 – Evite distrações

Do mesmo modo que é importante fazer pausas, é preciso também evitar distrações durante o trabalho.

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Verifique sua agenda do dia, verifique sua caixa de entrada e procure as tarefas mais urgentes.

Um bom exercício é definir, por exemplo, as duas ou três tarefas mais relevantes ou mais complexas antes de começar o dia.

Ter um planejamento de como será o seu dia evitará a procrastinação.

6 – Prepare-se para o seu dia de trabalho

Vamos ver mais dicas para melhorar a produtividade no home office.

Embora você não precise necessariamente acordar cedo e se preparar para ir para o escritório, isso não significa que a nova norma é ficar de pijama o dia inteiro. Certo?

Sim. A tentação pode ser grande se estivermos no conforto de nossa casa. Mas pode se tornar um mau hábito.

Pois é. Use roupas adequadas e confortáveis, sente-se na área de trabalho e planeje seu dia.

Além disso, determine os horários para comer e descansar. E, acima de tudo, evite realizar atividades que não sejam típicas do seu local de trabalho.

Por exemplo, “fugir” para fazer compras, limpar, arrumar o quarto ou lavar roupa enquanto estiver trabalhando.

7 – Aplique a técnica Kanban

Essa técnica reconhece a qualidade sobre a velocidade. Como é?

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Ela se propõe a dividir ou fragmentar cada processo em fases definidas ou subatividades, que devem ser concluídas antes do início da próxima tarefa.

Criado na Toyota, é utilizada para monitorar o andamento do serviço. Ou seja, para visualizar todo o processo, determinar o andamento do trabalho e medir o tempo de execução de uma tarefa.

8 – Use ferramentas

Entre as dicas para melhorar a produtividade no home office, essa é bem útil.

Sim! Existem várias ferramentas que ajudam a melhorar a produtividade e eficácia durante o trabalho remoto. Além de serem fáceis de usar, eles permitem uma comunicação perfeita entre os membros da equipe.

Por exemplo, o Trello permitirá que você tenha mais organização. Quanto às videochamadas, os já conhecidos Zoom e o Google Meet são uma ótima alternativa.

Além disso, a troca de documentos de todos os tipos pode ser feita de forma segura e gratuita com plataformas como Google Drive ou WeTransfer.

Então, o que achou dessas dicas para ser mais produtivo em casa?

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T & R
T & Rhttp://trabalhoerenda.com.br
“Investir em conhecimento sempre rende os melhores juros.” – Benjamin Franklin.
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